TimeLine Surface: Optimierung durch neue Software-Generation

Kontrolltisch als Arbeitsplatz innerhalb der EndkontrolleAnforderungen wie Wareneingang, externe Fertigung, Produktionsplanung und Kalkulation, Auswertungen der Beschichtungsqualität oder komplexe Kunden-Vorgaben aus dem Automotive-Bereich sind in einem modernen Industriebetrieb wirtschaftlich nur mit Unterstützung einer professionellen IT zu bewältigen“, ist Thomas Linke, Geschäftsführer der Willy Remscheid Galvanische Anstalt GmbH sich sicher. Das Unternehmen setzt daher auf die ERP/PPS-Software TimeLine Surface. Mit der Umstellung auf die neueste TimeLine-Generation kann die Arbeit mit dem integrierten und revisionssicheren Dokumenten-Management-System, einem integrierten E-Mail-Client und Kalender sowie einem Aufgaben- und Workflow-Management weiter optimiert werden.

Willy Remscheid – Lösungen für Oberflächen

Der Tätigkeitsschwerpunkt des 1911 gegründeten galvanotechnischen Unternehmens liegt in der hochwertigen Oberflächentechnik aus einer Hand, von der Kundenberatung über die Werkzeugherstellung, das Gießen, Schleifen und Polieren bis hin zur Galvanik – hierbei setzt das Solinger Familienunternehmen auf seine langjährigen Erfahrungen in den Bereichen Zinkdruckguss und Aluminium sowie einen modernen, vollautomatischen Maschinenpark. In über 100 Jahren Firmengeschichte hat sich der Name Willy Remscheid als kompetenter Partner und Systemlieferant für die Automobil-, Sanitär- und Möbelindustrie etabliert.

Zugeschnitten auf Oberflächentechnik

Für die modernen Anforderungen kaufmännischer sowie Fertigungs- und galvaniktypischer Art ist professionelle IT unerlässlich. „Eine marktgerechte Unternehmenssoftware ist die Basis einer transparenten, integrierten und durchgängigen Abbildung des Workflows und damit wesentliche Voraussetzung für Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen bzw. -strukturen“, weiß Willy Remscheid-Geschäftsführer Thomas Linke: TimeLine Surface der TimeLine Business Solutions Group ist bei dem Oberflächen-Spezialisten daher bereits seit 2010 im Einsatz. Die Software ist auf die Oberflächen- und Galvanotechnik zugeschnitten, deckt bereits im Standard alle Anforderungen in Administration und Produktion in einem integrierten System ab. Neben dem hohen Funktionsumfang liegt ein weiterer Vorteil von TimeLine in der hohen Flexibilität und damit einer großen Anpassungsfähigkeit an die Abläufe des Unternehmens – von der Bestellung über den Wareneingang, den Anforderungen im Produktionsablauf bis hin zum Warenausgang und der Rechnungsstellung. Mittlerweile sind bei Willy Remscheid rund 15.000 Stammdaten-Artikel in TimeLine hinterlegt.

Transportwagen je mit einer Warenträgereinheit

Gemeinsame Entwicklung

Die alltäglichen praktischen Anforderungen in der Galvanotechnik waren der Anlass für Boris Gebauer, Geschäftsführer der Solinger TimeLine Business Solutions Group, gemeinsam mit Unternehmen aus der Oberflächentechnik die Branchenlösung TimeLine Surface zu entwickeln, um die bei allen Anwendern in etwa gleich gelagerten Problemstellungen auch EDV-technisch bewältigen zu können. „Das Surface-Modul setzt auf der bereits über 1.200 mal im Einsatz befindlichen ERP/PPS-Lösung TimeLine ERP auf und unterstützt durch die exakt auf die Anwenderbedürfnisse zugeschnittene Abbildung der betrieblichen Brennpunkte der Branche vor allem bei Wareneingang, Gestell- und Ausschussverwaltung, externer Fertigung, Dokumentenmanagement sowie Produktionsplanung und Kalkulation.“

Zentrales Modul – der Warenein- und -ausgang

Einen verkürzten Prozessablauf ermöglicht der voll in TimeLine integrierte Warenein- und -ausgang, der mehrere Positionen mit unterschiedlichen Artikeln, Lieferterminen und Stückzahlen enthalten kann und gewünschte Folgebelege wie Auftragsbestätigung oder Betriebsauftrag bzw. den fertigen Lieferschein oder die Fertigmeldung zum Betriebsauftrag erzeugt. Änderungen im Wareneingang führen zu automatischen internen Korrekturverbuchungen in den verbundenen Auftragspositionen und Betriebsaufträgen.

Erstellen einer Fehlersammelkarte

Über eine Schnittstelle greift TimeLine Surface Daten der Anlagensoftware wie galvanospezifische Parameter aus dem Produktionsprozess wie Warenträger, Menge oder artikelspezifische Angaben wie Farbe, Ausführung, Gewicht, Schichtdickeaufbau usw. ab. In einem separaten Datensatz können mögliche Fehlerarten – per Barcode unterschieden in Rohmaterial- bzw. Guss- sowie Bearbeitungsfehler – angelegt werden. Dabei wird der Ausschuss automatisch verbucht und die Ursachen auf einer Fehlersammelkarte in TimeLine hinterlegt. Die Fehlersammelkarte ist dabei ein wichtiges Instrument der Vor- bzw. Nachkalkulation und dient bei Willy Remscheid als Indiz der galvanischen Produktionsqualität. Fehleranteile können zeitnah nach Artikel, Auftrag oder Verursacher analysiert und Fehlerbilder begutachtet werden, wodurch eine vollständige Transparenz sowohl hinsichtlich Fehlerart als auch -häufigkeit erreicht wird.

Gestellverwaltung

Im Bereich der Gestellparkoptimierung wurden manuelle Tätigkeiten durch den Einsatz von RFID (Radio Frequency Identification) ersetzt. RFID-Tags, sog. Transponder, auf denen die entsprechenden Gestelldaten gespeichert sind, identifizieren die Produktionsgestelle. Durch die Ankopplung an den TimeLine-Artikelstamm erfolgt im ERP-System automatisch ein Abgleich mit neu angelegten oder veränderten Artikeln, sodass die Transponder auf diese Weise immer aktuell gehalten werden.

Die neue TimeLine Version

Die ERP/PPS-Lösung TimeLine hat u. a. den „TOP-100 Innovationspreis 2017“ erhalten und ist als „ERP-System-des-Jahres 2021“ ausgezeichnet worden. Die neueste Generation hat z. B. ein Infocenter, das einen schnellen und transparenten Überblick bietet. Projekte, arbeitsplatzspezifische Aufgaben oder abteilungsübergreifende Workflows, Terminplanung, Bestellanforderungen, Status der Betriebsaufträge, Änderungsmanagement – der Informationsfluss der rund 100 Mitarbeiter bei der Willy Remscheid GmbH ist geprägt von Heterogenität und Komplexität. „Früher waren einige Meetings und viel manueller Aufwand über Word oder Excel notwendig, um Mitarbeiter auf den aktuellen Stand von Projekten oder Artikeln zu bringen. Das in TimeLine integrierte Info-Center ermöglicht uns heute, den Informationsfluss über Mitarbeiter bzw. Abteilungen hinweg durch Vereinheitlichung und beschleunigte bzw. automatisierte Abläufe zu erleichtern und damit auch die Kontrollfunktion der Geschäftsleitung zu verbessern“, so Geschäftsführer Thomas Linke. Er legt dabei die richtungs- und zukunftsweisende Auslegung bei Willy Remscheid auch in Hinsicht von TimeLine fest, so dass innovative Lösungen gemeinsam gefunden und umgesetzt werden können.

Dokumenten-Management-System (DMS) in TimeLine

Die neue TimeLine-Generation bietet ein integriertes Dokumentenmanagement im ERP/PPS-System. Neben der Verlinkung von Dateien mit Objekten im ERP-System ermöglicht TimeLine-DMS alternativ die Ablage von Dokumenten auf dem DMSServer. Auf der Anwenderseite stehen Clients für den Datei-Explorer von Windows sowie für die Mail-Systeme Outlook und Tobit zur Verfügung. Thomas Linke: „Getreu dem Motto ‚Finden statt Suchen' haben darüber hinaus die automatische Verschlagwortung und vereinfachte bzw. erweiterte Suchfunktionen in der neuen Version zu einer höheren Trefferquote und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Suche nach Artikeln, Daten oder Dokumenten geführt.“

Der Geschäftsführer weiter: „Mit der Umstellung auf die neue Version ist es uns gelungen, durch Erhöhung der Daten- und Steuerungstransparenz sowie einer Steigerung des Automatisierungsgrades die Wertschöpfung unseres Unternehmens abteilungsübergreifend weiter zu optimieren.“

FMEA und Betriebsmittel-Kontrolle

Bei Willy Remscheid sind sowohl Inventar und Betriebsmittel als auch sämtliche Prüfungstermine und Wartungsintervalle in der Software hinterlegt – aus TimeLine erfolgt dabei automatisch eine entsprechende Information, um die Überwachung und Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder Richtlinien hinsichtlich Umweltschutz, Arbeitssicherheit oder Unfallverhütung gewährleisten zu können. Unter dem Aspekt einer Erhöhung der Produktionsqualität wurde im Rahmen des Qualitätsmanagements zur Fehlererkennung bzw. -vermeidung zudem die Fehlermöglichkeits- und -einflussanalyse (FMEA) in TimeLine angebunden.

Durchlaufzeiten verbessert, Reklamationsbelastung reduziert

Willy Remscheid-Geschäftsführer Thomas Linke „Die vor vielen Jahren getroffene Entscheidung zugunsten von TimeLine Surface hat sich auch rückblickend durch die Umstellung auf die neue Version manifestiert“, bilanziert Thomas Linke abschließend. „TimeLine ist für unser Unternehmen im speziellen aber auch für Betriebe der Oberflächentechnik allgemein ein effizientes Planungs-, Steuerungs- und Informationssystem und zudem flexibel genug, um mit einem Unternehmen und dessen Anforderungen zu wachsen.

Branchen- und firmenspezifische Herausforderungen werden von der Software praxisnah, marktgerecht und anwenderorientiert umgesetzt, die Kostenstrukturen sind angemessen und transparent. Zudem sind die Mitarbeiter der TimeLine Business Solutions Group mit den Prozessabläufen in der Galvanik bestens vertraut. Das wirkt sich auch auf die kaufmännische Seite aus.: „Mit TimeLine Surface konnten wir die Durchlaufzeiten um etwa 30 % verbessern und die Reklamationsbelastung um rund 40 % reduzieren“, resümiert Thomas Linke.