En la actualidad existen programas informáticos para la evaluación de riesgos de todos los lugares de trabajo. Puede sustituir a diversas listas y facilitar el trabajo. Son especialmente interesantes las soluciones que ofrecen a todos los empleados acceso a datos actualizados en todo momento y permiten importar documentos existentes.
El software HSEQ basado en web de QUMsult cumple estos requisitos, por ejemplo: se pueden importar datos de listas Excel existentes, por ejemplo, formularios BG RCI para la evaluación de riesgos, así como archivos Access y PDF. La evaluación de riesgos es obligación del empresario: deben determinarse y evaluarse los peligros para cada puesto de trabajo o actividad, el uso de los equipos de trabajo, la manipulación de sustancias peligrosas y si se emplea a personas especialmente vulnerables, y deben definirse las medidas de protección necesarias. Debe realizarse una actualización en caso de que se produzcan cambios. Un software adecuado permite adoptar un enfoque sistemático. Además, se pueden aportar pruebas a los certificadores y las autoridades supervisoras en cualquier momento y las empresas pueden trabajar de conformidad con la legislación.
