Qualität und Nachhaltigkeit nach Maß

Nachhaltiges Wirtschaften ist im Geschäftsleben nicht nur eine Frage der Kostenminimierung. Heute spielen auch ethische Momente wie der Schutz der Umwelt, der Mitarbeiter oder die Schonung wertvoller Ressourcen eine Rolle. Immer mehr Unternehmen erkennen das und richten ihren Betrieb dementsprechend aus.

Hilfe dabei bietet das in Freiburg im Breisgau ansässige Unternehmen Qumsult GmbH & Co. KG. „Wir bieten ein breites Spektrum an integrierten Dienstleistungen an“, sagt Bettina Huck, die bei Qumsult sowohl Nachhaltigkeitsprojekte betreut als auch für die Pressearbeit und das Marketing verantwortlich ist. „Dazu gehört zunächst die Analyse des Ist-Zustandes, später die Implementierung von geeigneten Instrumenten wie Software oder Schulungen bis hin zur Begleitung in der Anwendung“, führt sie weiter aus. Alle Projekte werden auf die betrieblichen Bedürfnisse abgestimmt. Mit eingebunden werden dabei stets all die Personen- und Mitarbeiterkreise, die am Projekt beteiligt sind. Denn die höchstmögliche Akzeptanz der Maßnahmen in der Belegschaft führt auch zum höchstmöglichen Erfolg. So sollen erprobte Lösungen und innovative Ansätze im Unternehmen zu optimierten Prozessen, sicheren Abläufen und Strukturen führen – und damit zu einer langfristig verbesserten Wertschöpfung beitragen. Die methodischen Grundlagen bilden dabei national und international anerkannte Verfahrensstandard wie die ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oder die ISO 50001, um nur einige zu nennen.

Hausinterner Workshop: Bettina Huck, Pascal Wigger, Dominik Bährle, Daniela Stöckl, Dominik Dornfeld sowie Manfred Szabo (stehend)

„Einen neuen Kunden sehen wir uns im praktischen Arbeitsalltag immer erst unter zwei grundsätzlichen Fragestellungen an: Was fordert die Norm? und Was ist schon da?“, präzisiert Dominik Bährle. Er ist einer der vier Mitgesellschafter und für alles verantwortlich, was im Bereich Software anzusiedeln ist. Darüber hinaus bildet Bährle Qumsult-intern neue Mitarbeiter aus. Auch seine Erfahrung sei, dass man die besten Ergebnisse erziele, wenn man eng mit dem Kunden zusammen arbeite. Um Normforderungen zu erfüllen, böten sich Schulungen, Workshops oder interne Audits an. Die Nähe zum Kunden belegt auch die Tatsache, dass Vorschläge von ihnen direkt in die Entwicklung oder Modifizierung von Software einfließen. Beispielsweise ist die New Albea Kunststofftechnik GmbH langjähriger Qumsult-Kunde, bereits vor der Einführung von Web SARA. Im Jahr 2019 erweiterte das Unternehmen seine Nutzung mit den Modulen für Gefahrstoffe, AwSV und Gefährdungsbeurteilung. Ein besonderer Meilenstein war dabei 2020 die gemeinsame Entwicklung des Moduls Anlagen. Albea brachte wertvolle Anregungen und spezifische Anforderungen ein, die die Freiburger erfolgreich umsetzten.

Als die Freiburger 1995 starteten, legte man den Schwerpunkt zunächst auf die Beratung. Schnell aber merkten die Experten, dass es damit alleine nicht getan ist. Es mussten auch entsprechende Instrumente geschaffen werden, mit denen gewonnene Erkenntnisse umgesetzt werden konnten. So entstand unter anderem eine Reihe von Softwarelösungen, mit denen der Kunde in seinem Alltag arbeiten und ihn so einfacher gestalten kann. Bährle: „Beratung und Software aus einer Hand, das betrachten wir als Alleinstellungsmerkmal, da sind wir meines Wissens die einzigen, die das in dieser Form machen.“

Gemeinsam geht’s besser: Dominik Dornfeld und Dominik Bährle

Flinke Finger: Daniela Stöckl macht ProgrammierarbeitenSieben Hauptprodukte haben sich auf der Softwareseite bis heute herausgebildet, die Qumsult seinen Kunden anbieten kann:

Web SARA Gefahrstoffe

Dabei handelt es sich um ein Werkzeug für das Gefahrstoffmanagement eines Unternehmens. Es erlaubt die einfache Erstellung eines Gefahrstoffkatasters und von Betriebsanweisungen.

Web SARA Gefährdungsbeurteilung

Dieses Programm erlaubt die Planung, Durchführung, Überwachung und Auswertung von Gefährdungsbeurteilungen.

Web SARA SGA-Vorfälle

SGA steht für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Mit diesem Tool ist es möglich, Vorfälle systematisch zu erfassen und wichtige Kennzahlen abzuleiten.

AwSV-Software

AwSV steht für Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen. Die entsprechende Software von Qumsult ist konform mit der aktuellen Verordnung und erfüllt alle Betreiberpflichten.

Web SARA Anlagen

Damit verwaltet der Anwender Anlagen und Maschinen und dokumentiert die geforderten Parameter. Dient auch zur Planung und Überwachung von Prüfungen und Wartung.

Web SARA Abfall

Abfallkataster erstellen, Entsorgung effizient organisieren und aussagekräftige Auswertungen erhalten.

Rechtskataster PAUL

Datenbank mit 1200 Vorschriften von EU, Bund, Ländern und Berufsgenossenschaften für ein ISO-konformes Rechtsverzeichnis für Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutz- / SGA-Management.

Die PAUL-Datenbank ist auch als Premium-Dienstleistung buchbar. Das heißt, dass ein Qumsult-Berater eigens die Bedürfnisse des Kunden analysiert und ihm eine Liste der Gesetze und Verordnungen erstellt, die für ihn speziell infrage kommen. Außerdem übersetzt ein Experte das oft unverständliche Juristendeutsch in verständliche Sprache.

Der Zusatz „SARA“ im jeweiligen Produktnamen ist ein Akronym und steht für Stoffe, Anlagen, Recht und Abfall. Die Softwarepakete werden laufend aktualisiert, vor allem im Hinblick neu erlassener oder geänderter Bestimmungen. Für alle sieben dieser von Qumsult angebotenen Werkzeuge gilt, dass sie für alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet sind.

In diesem Zusammenhang weiß Bettina Huck eine nette Geschichte zu erzählen. „Wir hatten eine Anfrage von einem Apparatebauer, der seine Edelstahlteile selbst beizt. Allerdings betrieb der Kleinstbetrieb nur ein einziges Bad. Trotzdem forderte die Behörde natürlich alle relevanten Dokumente nach der AwSV. Unser AwSV-Experte hat die Dokumente gemeinsam mit dem Kunden mithilfe unserer Software erstellt. Das war eine Kurzberatung von einer Stunde, die komplette Software musste in diesem Fall noch nicht einmal gekauft werden.“

Was ist in Zeiten gestiegenen Umweltbewusstseins den Unternehmen besonders wichtig? Bettina Huck nennt klare drei Themenbereiche: „Das sind die Energieeffizienz, die Reduzierung von CO₂-Emissionen und die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten nach CSRD.“

Qumsult wäre sich untreu, wenn es nicht selbst Maßnahmen zu Umwelt- und Klimaschutz anwenden würde. So kompensiert man seine Reisen zum Kunden beispielsweise über www.atmosfair.de und am Firmensitz hat man selbstverständlich ein Balkonkraftwerk angebracht. Jährlich wird ein Prozent des Umsatzes an soziale Projekte gespendet und im Freiburger BNE-Fonds (Bildung für Nachhaltige Entwicklung) entscheidet das Unternehmen als Jurymitglied über die Vergabe von Fördergeldern für Bildungsprojekte im Nachhaltigkeitsbereich.

Fotos: Heinz Käsinger